Путевой лист
Путевой лист (ПЛ) — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства.
С 1 сентября 2023 года в Российской Федерации разрешено использовать Электронный Путевой Лист в обороте автотранспортных предприятий, основываясь на 39-ФЗ.
Когда и зачем нужен путевой лист?
Путевой лист (ПЛ) — это документ для учета и регулирования работы транспорта и водителя.
Оформление ПЛ обязательно в случаях, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель:
01
Занимается перевозкой людей, багажа
02
Перевозит грузы в городе, пригороде, по межгороду
03
Транспорт отданный в аренду по договору
Зачем нужен путевой лист:
- Для предоставления сотрудникам ГИБДД по первому требованию
- Для подтверждения расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства
- Для начисления зарплаты водителям
- Для подтверждения использования работником личного транспорта в служебных целях
Формат путевого листа
Путевой лист можно создать как в бумажном так и в электронной форме.
01
Формат электронного путевого листа устанавливает ФНС. С 1 марта 2023 года действует приказ Минтранса от 28.09.2022 № 390, который регулирует правила оформления ПЛ в цифровом виде
02
Бумажный путевой лист не имеет обязательной формы, но есть установленный состав сведений документа (постановление Госкомстата от 28.11.1997 № 78.). Шаблон путевого листа для разных категорий транспорта
Электронный путевой лист
Бумажный путевой лист
Формат ЭПЛ утвержден приказом ФНС от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@, который действует до 01.03. 2029 года. Документ описывает порядок оформления XML-файла, который состоит из пяти обязательных файлов обмена (титулов):
- Информации об обстоятельствах, особенностях рейса;
- Информации о результатах предсменного, предрейсового медосмотров;
- Данные одометра перед рейсом;
- Данные одометра по окончании рейса;
- Информация о техническом осмотре
ООО Первый предрейсовый - полноценна настроена интеграция с операторами электронного документооборота.
Преимущества нового формата путевых листов
Отсутствие трудностей работы с бумажной документацией
Сокращение времени оформления документации
Исключает фальсификации и неправомерное использование транспорта на предприятии
Облегчает отчетность перед контролирующими органами(qr-код доступен оффлайн и онлайн)
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами!
Работаем 24/7 в Москве и регионах